Harjoittelu Kuopion Vanhemmilla

Harjoittelu Kuopion Vanhemmilla

Kuopion Vanhemmat tarjoaa harjoittelupaikkoja, opinnäytetyöprojekteja ja muita yhteistyömahdollisuuksia opiskelijoille. Jos olet kiinnostunut harjoittelusta vanhempaintoiminnan parissa, ota yhteyttä: kuopionvanhemmat@gmail.com!

Blogikirjoitus 31.7.2024

Kokemusta työelämään järjestötyön maailmasta

Puheenjohtaja harjoittelijan roolissa

Moni saattaa minut tuntea Kuopion Vanhempien puheenjohtajana, mutta harvempi tietää, että olen myös täysipäiväinen yhteisöpedagogiopiskelija Humanistisessa ammattikorkeakoulussa. Yhteisöpedagogit ovat järjestö- ja nuorisotyön ammattilaisia, jotka työskentelevät erilaisissa organisaatioissa (kunnissa, järjestöissä, laitoksissa, yrityksissä jne) ohjaajina, kouluttajina, suunnittelijoina, asiantuntijoina ja koordinaattoreina.

Aiemmin olen toiminut opiskelijayhteistöissä Kuopion Vanhemmilla ”työnantajan” roolissa, mutta kun opinnoissani tuli vastaan viestinnän ja verkostotyön harjoittelu, tiesin tilaisuuteni tulleen hyödyntää työpanostani oman yhdistyksen hyväksi, samalla saaden itselleni lisää arvokasta kokemusta järjestöviestinnän parista.

Mukautumista yllättäviin muutoksiin

Harjoittelun ajoitus oli täydellinen, koska olimme yhdistyksessä juuri aloittaneet viestinnän ja visuaalisen ilmeen uudistustyötä. Myös graafista suunnittelutyötä tehtiin opinnäyteprojektina, jossa sain toimia ohjaajana osana omaa harjoitteluani. Oli hienoa päästä vaikuttamaan uuden logon ja muun visuaalisen ilmeen suunnitteluun sekä näkemään, mitä kaikkea työstettävää visuaalisten elementtien taustalle kätkeytyy ennen kun ne pääsevät komeilemaan kaiken kansan nähtäville huppareiden rintapieliin ja nettisivuille. Visuaalisten uudistusten rinnalla lähdin tekemään myös viestintäsuunnitelmaa, joka parantaisi viestinnän laatua, työnjakoa ja suunnitelmallisuutta.

Pitkälle ei suunnitelmien tekemisessä päästy, ennen kun oltiin uuden tilanteen edessä, jolloin kaikki suunnitelmat menivät uusiksi. Kuopion kaupunki julkaisi talouden tasapainotusohjelman, joka toteutuessaan tarkoittaisi jättileikkauksia kouluista ja päiväkodeista. Totesimme yhdistyksen hallituksen kanssa, että kehittämissuunnitelmat oli laitettava jäihin ja suunnattava kaikki irtoavat resurssit varsinaiseen viestintään. Tämä tarkoitti kuntakohtaisen vanhempainyhdistyksen puheenjohtajalle ja viestintäharjoittelijalle hihojen käärimistä ja ryhtymistä kokoamaan vanhempien verkoston voimia yhteen. Päivät olivat työntäyteisiä, kun otin yhteyttä vanhempaintoimijoihin ja kokosin heitä keskustelemaan yhteisiin foorumeihin sekä kirjoitin kannanottoja kuntapäättäjille ja mielipidepalstoille.

Järjestäytyneiden vanhempien kansalaisaktiivisuudella oli vaikutusta kaupunkitalouden tasapainottamisesta ja siihen liittyvästä strategisesta periaateohjelmasta tehtyihin päätöksiin. Siinä samalla harjoittelijan työtunnit täyttyivät nopeasti monipuolisten työtehtävien parissa. Näin jälkikäteen ajatellen tämä yllättävä muutos toimintaympäristössä mahdollisti ”syväsukelluksen” järjestöviestintään ja verkostotyöhön sekä niihin työelämän tilanteisiin, kun kaikki ei mene suunnitelmien mukaan. Menneestä harjoittelusta sain lisää itsevarmuutta ja luottamusta siihen, että osaan mukautua uusiin tilanteisiin ja toimintaympäristön muutoksiin nopeasti sekä hyödyntää sosiaalisia ja verbaalisia taitojani erilaisiin viestinnän ja verkostoitumisen tarpeisiin.

Kokemusta tulevaisuuden tekijöille

Ajatus viestintäsuunnitelmankin tarpeellisuudesta vahvistui. Tämä meidät yllättämään päässyt tilanne ei olisi ollut niin yllättävä, jos ennakoimista olisi tehty jo aikaisemmin. Toiminnan aikatauluttamisen ja työnjaon suunnitelmallisuus korostuu erityisesti vapaaehtoisvoimin toimivan järjestön arjessa, jossa toimijat vaihtuvat tiuhempaan tahtiin. Toimintaansa uudistavassa järjestössä riittää tuleville toimijoille ja harjoittelijoille monipuolista tehtävää esim. prosessisuunnittelun, somekanavien ja verkkosivujen kehittämisen, sidosryhmäyhteistyön tai viestinnän monipuolisten tehtäviä parissa.

Tätä oppimiskokemusta Kuopion Vanhempien toiminnassa suosittelen lämpimästi myös muille opiskelijoille. Kannustan myös muita järjestöjä tarjoamaan harjoittelumahdollisuuksia opiskelijoille. Näin annamme heille mahdollisuuden tutustua järjestötyöhön erilaisten ja eri kokoisten toimijoiden parissa sekä mahdollistamme heidän kehittymisensä monipuolisella kokemuksella ja tietotaidolla varustetuiksi tulevaisuuden ammattilaisiksi järjestökentälle.

Minna Kekäläinen (yhteisöpedagogiopiskelija, Humak)